Het is voor Transdev Nederland Holding N.V. van groot belang om zorgvuldig om te gaan met de persoonsgegevens van onze klanten. In onze privacystatement lees je hoe wij persoonsgegevens verwerken en waarvoor wij ze gebruiken.
In dit Privacy Statement informeren wij jou op een heldere en transparante wijze over de manier waarop Transdev persoonsgegevens verwerkt. Uiteraard worden deze persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. Hierbij houdt Transdev zich aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG.
Wij maken onderscheidt tussen het verwerken van persoonsgegevens van sollicitanten en medewerkers. Onder medewerker verstaan wij werknemers met een arbeidsovereenkomst, uitzendkrachten, gedetacheerden, personen die in het kader van een opdracht arbeid verrichten, oud-medewerkers en stagiaires.
Dit betekent dat wij:
Welke gegevens verwerken wij?
Wij hebben bepaalde gegevens van je nodig om je sollicitatie in behandeling te nemen en registreren graag alle informatie die je ons geeft in verband met je sollicitatie. Want hoe meer details en informatie, hoe beter dat wij in principe kunnen beoordelen of jij bij de vacature de onze organisatie past!
Persoonsgegevens (NAW, geslacht, geboortedatum, e-mail en telefoonnummer)
Om bij Transdev te solliciteren geef je een aantal persoonsgegevens op, zoals: naam, adres, geslacht, geboortedatum, e-mail en telefoonnummer. Naast het feit dat wij persoonlijk contact gewoon enorm belangrijk vinden, hebben wij natuurlijk je contactgegevens nodig om je sollicitatie te kunnen beantwoorden en/of om je uit te nodigen voor een kennismakingsgesprek.
CV, motivatiebrief en kernkwaliteiten
Verder vragen wij jou om je cv en motivatiebrief te uploaden. Op basis van deze informatie zal onze afdeling Recruitment, een (eerste) beoordeling uitvoeren om te bepalen of wij een match zien.
Een foto (vrijblijvend, niet verplicht)!
We bieden je de mogelijkheid om een foto te uploaden, omdat we graag zien met wie we contact hebben en dit geeft direct een beter totaal beeld van jou als persoon. Maar dit is een speciaal persoonsgegeven, welke we in het kader van de AVG wetgeving niet zomaar van je mogen vragen.
Je bent dus niet verplicht om je foto met ons te delen, maar wanneer jij hier open voor staat dan ontvangen wij deze graag.
Wat we niet van je zullen vragen
Wij vragen geen gevoelige informatie die wij niet mogen vragen aan onze sollicitanten. Hieronder vallen persoonsgegevens betreffende iemands ras, godsdienst of levensovertuiging, etnische afkomst, politieke voorkeur, gezondheid, seksuele geaardheid of lidmaatschap bij een vakbond.
Waarvoor verwerken wij jou gegevens (doel)?
Wanneer jij bij ons solliciteert hebben wij een aantal gegevens van jou nodig, waaronder jouw CV, naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer. De doelen van de verwerking van deze persoonsgegevens zijn:
Vastleggen gegevens
De persoonsgegevens worden vastgelegd op basis van jouw opgave en op basis van wettelijke plicht of gerechtvaardigd belang van Transdev. We leggen deze gegevens vast zodat we de hierboven beschreven doelen kunnen realiseren.
In de tabel hieronder is aangegeven welke persoonsgegevens wij van onze sollicitanten vragen en voor welke doeleinden deze worden gebruikt/verwerkt. De in de tabel vermelde bewaartermijnen zijn niet van toepassing voor jou als sollicitant. Indien er gegevens worden verzameld waarvoor jij toestemming hebt gegeven, kan jij deze toestemming te allen tijde intrekken.
Bewaartermijn
Persoonsgegevens worde niet langer bewaard dan nodig is voor de selectieprocedure. Wanneer wij geen arbeids- of stageovereenkomst met jou aangaan, worden de gegevens uiterlijk vier weken na de selectieprocedure vernietigd. Het kan zijn dat wij graag jou gegevens willen bewaren ten behoeve van een toekomstige vacature. In dit geval vragen wij jou altijd toestemming hiervoor. Geef jij hiervoor toestemming, dan worden jou gegevens maximaal één jaar bewaard.
Welke gegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de functie verwerken wij de volgende gegevens van jou:
Waarvoor verwerken wij jou gegevens?
Heb jij een arbeids- of een stageovereenkomst bij Transdev, dan verwerken wij jou persoonsgegevens met de volgende doeleinden:
Vastleggen gegevens
De persoonsgegevens worden vastgelegd op basis van jouw opgave en op basis van uitvoering van de arbeidsovereenkomst, wettelijke plicht of gerechtvaardigd belang van Transdev. We leggen deze gegevens vast zodat we de hierboven beschreven doelen kunnen realiseren.
Bewaartermijn
Je persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is. Het bewaren van persoonsgegevens kan nodig zijn voor bijvoorbeeld:
Bij het bewaren van je gegevens worden de wettelijke minimale bewaartermijnen van de Belastingdienst en aanbevolen maximale bewaartermijnen door de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) gerespecteerd.
Wat zijn de grondslagen?
De belangrijkste grondslag voor de verwerking van jouw persoonsgegevens door Transdev is de uitvoering van de arbeidsovereenkomst. Daarnaast heeft de Transdev ook bepaalde wettelijke verplichtingen ten aanzien van de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Een enkele verwerking is gebaseerd op de grondslag toestemming. Als gegevens verwerkt worden op basis van de grondslag toestemming heb je te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken. Je kunt je toestemming intrekken door contact op te nemen met
de afdeling HR via het e-mailadres: recruitment@transdev.nll.
Wat zijn jouw rechten?
Als eigenaar van je persoonsgegevens (betrokkene) heb je volgens de privacywetgeving bepaalde rechten. Als je gebruik wil maken van deze rechten kan je een verzoek sturen naar de Functionaris Gegevensbescherming (FG) van Transdev, via het e-mailadres: recruitment@transdev.nl.
Als je een verzoek doet dan kan de FG je vragen om je te identificeren om er zeker van te zijn dat alleen jij toegang hebt tot je eigen persoonsgegevens.
Jouw rechten zijn:
Verstrekken van persoonsgegevens aan andere bedrijven en organisaties
Voor de verwerking van persoonsgegevens kan Transdev gebruik maken van (ICT)dienstverleners. Transdev maakt bijvoorbeeld gebruik van een recruitmentsysteem ter ondersteuning van haar sollicitatieproces. En een systeem voor de registratie van de gewerkte uren. Deze dienstverleners verwerken jouw persoonsgegevens in onze opdracht. We sluiten met deze dienstverleners strenge contracten af waarin precies staat welke gegevens gedeeld worden en waarom dat nodig is. Transdev eist daarbij garanties dat de verstrekte gegevens uitsluitend voor het omschreven doel gebruikt worden en zekerheid over de manier waarop de dienstverlener de gegevens beschermt en na gebruik vernietigt.
Ook verstrekt Transdev persoonsgegevens aan andere organisaties om dat wij daartoe wettelijke verplicht zijn (bijvoorbeeld de Belastingdienst of de accountant voor controle van uitbetaalde salarissen).
Beveiliging van persoonsgegevens
Transdev draagt - samen met eventuele verwerkers - zorg voor een passende organisatorische en technische beveiliging van jouw persoonsgegevens. Op deze wijze zorgt Transdev ervoor dat deze gegevens alleen toegankelijk zijn voor personen die daar uit hoofde van hun functie of taak toe bevoegd zijn en dat de gegevens alleen worden gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen en op grond van een wettelijke grondslag.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Transdev behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het privacy- en cookiebeleid. Indien in geval van nieuwe wet- of regelgeving wijziging van onze privacy policy nodig mocht zijn, dan vind je op onze website altijd de meest recente informatie.
Vragen, opmerkingen of klachten
Als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, word je verzocht hierover met ons contact op te nemen. Dat kan via e-mail bij de Functionaris voor de Gegevensbescherming: recruitment@transdev.nl.
Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthouder voor de verwerking van persoonsgegevens.
