Privacyverklaring

Inleiding

Transdev verwerkt jouw persoonsgegevens in overeenstemming met de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring informeren wij jou als sollicitant over:

De persoonsgegevens die wij van jou verwerken;
De doeleinden waarvoor wij dat doen en welke basis de verwerking heeft in de wet;
Wie er toegang hebben tot jouw gegevens;
Hoe lang wij jouw gegevens bewaren;
Of je verplicht bent bepaalde gegevens te verstrekken; en
Hoe je jouw privacyrechten kunt uitoefenen en waar je terecht kunt met vragen, verzoeken of klachten.

Definities

Persoonsgegeven	Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Voor jou betekent dit dat de informatie direct of indirect tot jou te herleiden is. Bijvoorbeeld je naam, geboortedatum, adres, opleiding en werkervaring.
Verwerking	Alle handelingen die worden uitgevoerd met persoonsgegevens. Dit is een breed begrip. Verwerken is in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, wijzigen, raadplegen, gebruiken, doorzenden of wissen van persoonsgegevens.
Transdev	Transdev Nederland Holding N.V. (KvK 30065787) en haar dochterondernemingen.
Verwerkingsverantwoordelijke	Transdev

Verwerkingen

In onderstaande tabel kun je zien op welke wijze wij jouw persoonsgegevens verwerken als je bij ons solliciteert.

Doeleinde	Soort gegeven	Wettelijke grondslag	Wie heeft toegang?	Ben je als sollicitant verplicht dit te verstrekken?
Identificatie, communicatie	Achternaam, voornaam, voorletters	Voorbereiding evt. arbeidsovereenkomst	HR-afdeling Sollicitatiecommissie	Ja
Identificatie	Pasfoto	Voorbereiding evt. arbeidsovereenkomst	HR-afdeling Sollicitatiecommissie	Nee
Identificatie	Geboortedatum	Voorbereiding evt. arbeidsovereenkomst	HR-afdeling Sollicitatiecommissie	Nee
De juiste aanspreekvorm hanteren in correspondentie	Geslacht	Voorbereiding evt. arbeidsovereenkomst	HR-afdeling Sollicitatiecommissie	Nee
Communicatie	Adres	Voorbereiding evt. arbeidsovereenkomst	HR-afdeling Sollicitatiecommissie	Nee (tenzij sollicitatiebrief per post)
Communicatie	Privé e-mailadres, telefoonnummer	Voorbereiding evt. arbeidsovereenkomst	HR-afdeling Sollicitatiecommissie	Ja
Communicatie	E-mails die je ons stuurt	Voorbereiding evt. arbeidsovereenkomst	HR-afdeling Sollicitatiecommissie	n.v.t.
Werving en selectie	Gevolgde opleidingen (en event. titel), cursussen en stages	Gerechtvaardigd belang Voorbereiding evt. Arbeidsovereenkomst	HR-afdeling Sollicitatiecommissie	Ja
Werving en selectie	Functie waarop je solliciteert	Gerechtvaardigd belang Voorbereiding evt. Arbeidsovereenkomst	HR-afdeling Sollicitatiecommissie	Ja
Werving en selectie	Eerdere werkervaring, wanneer en bij welke werkgever(s)	Gerechtvaardigd belang Voorbereiding evt. Arbeidsovereenkomst	HR-afdeling Sollicitatiecommissie	Ja
Werving en selectie	Andere informatie die meestuurt in je CV of een bijlage, zoals je competenties, een omschrijving die je van jezelf geeft, referenties, publicaties	Gerechtvaardigd belang Voorbereiding evt. Arbeidsovereenkomst	HR-afdeling Sollicitatiecommissie	Nee (tenzij aangegeven in vacaturetekst)
Werving en selectie	Motivatiebrief	Gerechtvaardigd belang Voorbereiding evt. Arbeidsovereenkomst	HR-afdeling Sollicitatiecommissie	Ja
Werving en selectie	(Vak)Diploma’s, cijferlijsten en rijbewijs	Gerechtvaardigd belang Voorbereiding evt. Arbeidsovereenkomst	HR-afdeling Sollicitatiecommissie	Afhankelijk van functie.
Werving en selectie	Resultaten van een assessment indien van toepassing	Gerechtvaardigd belang Voorbereiding evt. Arbeidsovereenkomst	HR-afdeling Sollicitatiecommissie	Indien een assessment (door een extern bureau) wordt afgenomen, kun je na kennisneming van het resultaat bezwaar maken tegen gebruik van de resultaten door Transdev. (je sollicitatie- procedure wordt in dat geval beëindigd).
Screening	Verklaring omtrent het gedrag	Gerechtvaardigd belang Voorbereiding evt. Arbeidsovereenkomst	Justis (screeningorganisatie) HR-afdeling Solliciatiecommissie	Ja, voor zover de functie dit vereist.
Vergoeden van VOG en reiskosten indien van toepassing	Bankrekeningnummer en OV-vervoersbewijs / overzicht en bewijs (reis) kosten gemaakt voor sollicitatie	Uitvoering van een overeenkomst	Financiële afdeling	Nee, maar nodig als je een vergoeding wilt aanvragen voor de onkosten van de sollicitatie.

Transdev doorzoekt bij een sollicitatieprocedure geen openbare sociale media, tenzij in de vacature anders is aangegeven. Indien dit het geval is, wordt in de vacature gemotiveerd toegelicht waarvoor deze check nodig is. Hierbij wordt aangesloten bij de richtlijn die hierover door de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) is opgesteld. De link naar deze richtlijn vind je hier: AP screening.

Zijn beide partijen enthousiast naar aanleiding van de sollicitatie en treed je bij ons in dienst? Dan is vervolgens de privacyverklaring voor werknemers van toepassing. Het is aan te bevelen deze door te lezen.

Bewaartermijnen

Je hebt gesolliciteerd op een functie of hebt een open sollicitatie verstuurd, maar bent niet geselecteerd. In dat geval bewaren we jouw sollicitatiestukken nog één maand.

Voor het geval dat er binnen een jaar een functie vrijkomt die wellicht voor jou interessant is, kunnen we je daarvoor benaderden indien je daar toestemming voor hebt gegeven bij het einde van je sollicitatieprocedure.

Financiële informatie in verband met de sollicitatie moeten wij zeven jaar bewaren voor de Belastingdienst.

Privacyrechten

Op grond van de AVG heb je met betrekking tot je persoonsgegevens het recht om:

Inzage en/of een kopie te verkrijgen van de persoonsgegevens die wij van je verwerken (of een deel daarvan);
Informatie te laten corrigeren die feitelijk niet klopt of verouderd is, of informatie aan te vullen als deze niet compleet is;
Persoonsgegevens te laten verwijderen. Wij zullen dan opnieuw beoordelen of wij er nog voldoende belang bij hebben om de betreffende gegevens te bewaren, of dat wij daar wettelijk toe verplicht zijn. Als dat niet zo is, dan worden de gegevens verwijderd;
Bezwaar te maken tegen een bepaalde verwerking. Wij bekijken dan of wij de persoonsgegevens inderdaad niet (meer) mogen verwerken. Als dat zo is, zullen wij de gegevens verwijderen;
Te verzoeken om beperking van de verwerking. Als je bezwaar hebt gemaakt, of van mening bent dat de gegevens onjuist zijn of wij deze niet (meer) mogen verwerken, doen wij hier zorgvuldig onderzoek naar. In de tussentijd kun je ons verzoeken de gegevens voorlopig niet te gebruiken, maar nog wel op te slaan;
Je toestemming in te trekken. Als jouw toestemming de grondslag is voor het gebruik van jouw gegevens (dit is zo bij het langer bewaren van je sollicitatiegegevens) dan kun je deze te allen tijde intrekken. De intrekking geldt dan voor toekomstig gebruik van de persoonsgegevens;
Een kopie van je persoonsgegevens te verkrijgen in een gangbaar format dat aan een andere partij kan worden overgedragen wanneer jij dat wenst. En wanneer dat technisch mogelijk is: dat gegevens rechtstreeks naar een andere partij worden gezonden op jouw verzoek.

Vragen, verzoeken of klachten

Bij Transdev is een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld om toezicht op de toepassing en naleving van de AVG te houden. Als je het niet eens bent met de manier waarop jouw persoonsgegevens zijn verwerkt en gebruikt, kun je hierover een melding doen bij de FG. Hiervoor kun je een brief sturen naar:

Transdev
T.a.v. de Functionaris gegevensbescherming
Postbus 224
1200 AE Hilversum

Of een e-mail sturen naar: fg@transdev.nl

Als de FG niet (naar tevredenheid) of niet binnen 4 weken reageert, heb je de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De link naar het meldingsformulier klachten vind je hier: AP meldingsformulier-klachten

Een gang naar de rechter is mogelijk met een beroep op de rechten vanuit de AVG.

Deze Transdev Privacyverklaring voor sollicitanten is voor het laatst gewijzigd op: 06 november 2024.