Management Assistent
Ondersteuning & administratie NH MBO+/HBO 40 uur

Management Assistent

Standplaats: Hilversum | Aantal uur: 40 uur per week | Niveau: HBO

Vind je het leuk om binnen een internationaal bedrijf de steun en toeverlaat te zijn van onze directie en haal jij daar energie uit? Ben je ook nog eens een kei in plannen en organiseren en werk jij resultaatgericht? Dan hebben wij een nieuwe uitdaging voor jou!

 

Wat ga je doen

Als Management Assistent bij Transdev Nederland ondersteun je 2 directeuren in al hun drukke werkzaamheden en zul je een belangrijke schakel en spil zijn voor hun beide teams. Je bent verantwoordelijk voor een professionele management ondersteuning van directie en stafafdelingen. Daarnaast werk je nauw samen met de Executive Assistant. 

Je belangrijkste taken zullen bestaan uit het ondersteunen van de directeuren bij alle dagelijkse taken als (complexe) agenda, mail, correspondentie, het boeken van reizen en hotelovernachtingen. Daarnaast plan, organiseer en bereid je vergaderingen (incl. locatie en logistiek indien nodig) voor, volgt taken op en je notuleert indien nodig. Daarnaast ben je betrokken bij verschillende projecten en bereid je presentaties, documenten en rapporten voor en draag je tevens zorg voor digitale archivering. Ook regel jij de bestellingen, lunches, attenties en de administratieve afhandeling daarvan.

 

Wat breng je mee

Met jouw helikopterview ben je een goed georganiseerde management assistent. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en biedt graag betrouwbare en accurate ondersteuning, waarbij je werkt met gevoelige informatie. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een hoge mate van discretie. Verder ben je een echte vooruitdenker en weet je prioriteiten te stellen.

Verder vragen wij:

  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
  • Werkervaring binnen een internationale organisatie is een pre;
  • MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  • Vloeiend Nederlands en Engels in woord en geschrift;
  • Sterke competentievaardigheden zoals plannen, organiseren, improviseren, timemanagement en prioriteiten stellen;
  • De mogelijkheid om een Verklaring omtrent het Gedrag te kunnen overleggen.

 

Wat bieden wij

Je komt te werken in een leuke, dynamische en zelfstandige werksfeer waarin jij de spin in het web bent. Daarnaast ga je nauw samen werken met de Executive Assistant en vormen jullie samen een sterk front waar de directie op kan bouwen.  In het openbaar vervoer is geen dag hetzelfde en daardoor heb je veel afwisseling in je functie.

Verder bieden wij:

  • Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
  • Een salaris tussen de €3.006,49 en € 4.200,48 bruto per maand op basis van 40 uur per week conform CAO Openbaar Vervoer schaal 8;
  • 8% vakantiegeld;
  • Een eindejaarsuitkering van 1,5 % + € 400,- bruto per jaar;
  • 23 tot 29 vakantiedagen, afhankelijk van leeftijd;
  • 17 of 26 ATV dagen, afhankelijk van leeftijd;
  • Een goede pensioenregeling;
  • Mobiele telefoon.


Wie zijn wij

Transdev Nederland geeft mensen de vrijheid om te reizen. Als toonaangevend mobiliteitsbedrijf zijn we actief in het hele land onder diverse merknamen zoals Connexxion, Hermes en Witte Kruis. We leveren innovatieve mobiliteitsoplossingen voor personenvervoer en dragen met onze duurzame voertuigen en initiatieven bij aan de energietransitie in ons land. Bij alles wat we doen staan onze reizigers en medewerkers centraal. Transdev Nederland heeft 8.000 medewerkers en vervoert dagelijks zo’n 500.000 mensen.

Als onderdeel van een grote internationale organisatie van 82.000 medewerkers in 20 verschillende landen, profiteren we van een enorme hoeveelheid kennis en ervaring. Als koploper op het gebied van zero-emission personenvervoer en innovatieve mobiliteit zijn we bovendien voortdurend op zoek naar talent en de nieuwste technieken en partners. Zo kunnen we als organisatie blijven innoveren en onze ambities realiseren.


Enthousiast? Solliciteer direct via onderstaande link!

Wil je meer informatie of heb je een vraag over deze vacature. Neem contact op met onze Corporate Recruiter Graciella Leysner +31 (0)6 43 40 39 88 of g.leysner@connexxion.nl 


Transdev, the mobility company